Projektmanagement-Richtlinien sorgen für klare Vorgehensweisen, ermöglichen eine einheitliche Qualität in der Projektarbeit und erleichtern so die Steuerung der gesamten Projekte-Landschaft. Sie nutzen die Vorteile des klassischen und agilen Projektmanagements in klugen hybriden und integrierten Ansätzen und unterstützen Ihre Projektmanager:innen mit den „richtigen“ Tools und Methoden für ihre jeweiligen Projekte.

Unser Team begleitet Sie Schritt für Schritt bei der Erarbeitung und Implementierung Ihrer maßgeschneiderten Projektmanagement-Richtlinien!

Projekte erfolgreich zu managen ist entscheidend für die strategische Weiterentwicklung und den langfristigen Erfolg eines jeden Unternehmens. Projektmanagement-Richtlinien gewährleisten hier klare Vorgehensweisen und helfen, Projekte im vorgegebenen Rahmen abzuwickeln, Fehler zu vermeiden und die Unternehmensentwicklung voranzutreiben.

Die Methodenvielfalt sowie die Komplexität mancher PM-Standards machen es Unternehmen und Projektmanagement-Verantwortlichen jedoch schwer, das passende Vorgehensmodell auszuwählen und auch gegen Widerstände und Ressentiments erfolgreich umzusetzen. Dabei können die Vorteile von PM-Standardisierungen nur durch eine erfolgreiche Implementierung der für das Unternehmen optimal geeigneten Richtlinien und Guidelines voll ausgeschöpft werden.

Um die Glaubwürdigkeit der erarbeiteten Ergebnisse sicherzustellen und eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen zu entwickeln, führen wir die Projektmanagement-Richtlinie in Form eines Organisationsentwicklungsprojektes durch.

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir einen Projektmanagement-Leitfaden, der alle Projektmanagement-Standards und Vorgehensweisen enthält, die Ihr Unternehmen braucht und die zu Ihnen passen. Wir begleiten Sie von der Erhebung des Ist-Standards über die Definition und Ausgestaltung der Projektmanagement Richtlinien bis hin zur erfolgreichen Umsetzung bzw. der Implementierung dieser Standards innerhalb eines Teams oder Ihrer gesamten Organisation.

Projektmanagement-Richtlinien definieren (Mindest-) Standards für das Projekt- und Programmmanagement, um die Qualität in der Projektarbeit zu sichern. Sie fördern eine einheitliche und effiziente Projektabwicklung und definieren z. B.:

• Definition Projektarten und Projektkategorisierung: Welche Projekte sollen als solche behandelt werden?
• Auswahl von Vorgehensweisen: Für welche Projekte sollen welche Projektmanagement Methoden eingesetzt werden? Mehrwert und Nutzen von Richtlinien im Vergleich zu administrativem Mehraufwand und der Einschränkung des individuellen Handlungsspielraums.
•  Definition von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten: Welche Rollen sind zu besetzen? Wie sehen Berichts-, Dokumentations- und Entscheidungsstandards aus?
• Hybrides Projektmanagement: Wie sollen klassische und agile Methoden und Vorgehensmodelle integriert werden?

Diese Vorgaben können organisationsspezifisch oder generisch ausgestaltet werden und sich auch an internationalen Projektmanagement-Standards wie denen der International Project Management Association IPMA® – pma, des Project Management Institute – PMI®, Scrum und anderen ausgerichtet sein. Mit einer ganzheitlichen Konzeption und Implementierung von Projektmanagement-Richtlinien schaffen Unternehmen jedenfalls eine einheitliche Projektkultur und legen die Basis für die Weiterentwicklung zur projektorientierten Organisation.