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Das Projektmanagement steht vor fundamentalen Veränderungen. Im Rahmen unserer Umfrage „Project Your Future“, die während des pma focus 2024 durchgeführt wurde, haben wir die Teilnehmer:innen zu den aktuellen Trends, wichtigsten Herausforderungen und größten Chancen für das Projektmanagement der Zukunft befragt. Die Umfrage gibt einen tiefen Einblick in die Megatrends, die die Entwicklung im Projektmanagement in den nächsten zehn Jahren prägen werden, und zeigt auf, welche Fähigkeiten und Technologien entscheidend sein werden, um den Herausforderungen der Zukunft zu begegnen.
Die Umfrage zeigt deutlich, dass die Künstliche Intelligenz (KI) als der wichtigste Trend angesehen wird, der das Projektmanagement nachhaltig beeinflussen wird. Ganze 90% der Teilnehmer:innen gaben an, dass KI in den nächsten zehn Jahren eine entscheidende Rolle spielen wird. KI wird dabei nicht nur als technologische Innovation gesehen, sondern als treibende Kraft, die viele Prozesse automatisieren und die Art und Weise, wie Projekte geplant und gesteuert werden, grundlegend verändern könnte. Der digitale Wandel wurde von 55% als ebenfalls sehr wichtig eingeschätzt, gefolgt von Ethische Fragestellungen und soziale Verantwortung sowie Nachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft (je 40%).*
Fazit:
Die Zukunft des Projektmanagements wird stark von technologischen Entwicklungen wie KI und der digitalen Transformation geprägt sein. Aber Unternehmen müssen sich nicht nur auf diese neuen Technologien einstellen, um weiterhin wettbewerbsfähig zu bleiben. Auch Ethische Fragestellungen und soziale Verantwortung sowie Nachhaltigkeitskonzepte werden in Zukunft die Projektmanagement-Landschaft bestimmen.
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Future Cards kostenlos herunterladenNeben den technologischen Entwicklungen bleibt die menschliche Komponente von zentraler Bedeutung. 90% der Befragten betonen, dass Soft Skills wie Führung, Kommunikation und zwischenmenschlichen Fähigkeiten die wichtigsten Fähigkeiten für zukünftige Projektmanager:innen sein werden. Auch Anpassungsfähigkeit an unvorhergesehene Veränderungen wird von 65% als entscheidend eingeschätzt.*
Fazit:
Zukünftige Führungskräfte im Projektmanagement müssen neben technischem Know-how über ausgeprägte Soft Skills verfügen, um erfolgreich zu sein. Gerade in einer zunehmend vernetzten und komplexen Arbeitswelt werden diese „menschlichen“ Fähigkeiten gemeinsam mit einer hohen Anpassungsfähigkeit an unvorhergesehene Ereignisse, strategischem Denken sowie Kreativität und Innovationskraft entscheidend sein, um Projekte durch unsichere Zeiten zu navigieren und Teams erfolgreich zu leiten und zu motivieren.
Ein weiterer zentraler Punkt der Umfrage sind die Herausforderungen, die auf Projektmanager:innen zukommen. 90% der Befragten sehen die größte Herausforderung in der Fähigkeit, Projekte in unsicheren wirtschaftlichen und politischen Umfeldern zu steuern. Auch Entscheidungen unter Unsicherheit und der Umgang mit komplexen, globalen Projekten wurden als zentrale Herausforderungen identifiziert.*
Fazit:
Unsicherheit und Komplexität werden die Projektlandschaft der Zukunft prägen, und es wird für Projektmanager:innen wichtig sein zu lernen, diese Unsicherheiten zu bewältigen und schnell strategisch fundierte Entscheidungen zu treffen, um Projekte erfolgreich zu steuern.
Während Künstliche Intelligenz als Megatrend gesehen wird, gibt es unterschiedliche Meinungen darüber, wie stark sie das Projektmanagement verändern wird. Während 30% der Befragten KI als revolutionär bezeichnen und glauben, dass sie das Projektmanagement grundlegend verändern wird, sehen 55% KI als unterstützendes ProjektmanagementTool, das viele Prozesse vereinfacht. Einhellig ist die Meinung darüber, dass an KI kein Weg vorbeiführen wird.
Fazit:
KI wird in Zukunft eine wichtige Rolle spielen, aber es gehen die Meinungen auseinander, wie stark der Impact auf das Projektmanagement sein wird bzw. wie KI die Arbeit von Projektmanager:innen beeinflussen wird. Unbestritten ist, dass (nicht nur) Projektmanager:innen sich mit dieser Technologie frühzeitig und intensiv auseinandersetzen müssen, auch und gerade weil die menschliche Komponente auch in der Zukunft unersetzlich bleibt.
Ein weiterer bedeutender Trend ist die steigende Relevanz von Menschlichkeit und sozialer Verantwortung in Projekten. 45% der Befragten gaben an, dass soziale Verantwortung eine zentrale Rolle im modernen Projektmanagement spielen wird.
Die Bedeutung von sozialer Verantwortung und Menschlichkeit im Projektmanagement der Zukunft:
Fazit:
Soziale Verantwortung und Menschlichkeit ist nicht nur eine Option, sondern ein wesentlicher Bestandteil erfolgreicher Projekte. Diversität in Teams wird der Schlüssel zu innovativen Lösungen sein, da verschiedene Perspektiven und Hintergründe die Kreativität und Problemlösungskompetenz steigern.
Auf die Frage, was die größte Veränderung im Projektmanagement in den nächsten zehn Jahren sein wird, nannten die Befragten eine Vielzahl von Entwicklungen. Künstliche Intelligenz und die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen sowie der Umgang mit diesem digitalem Wandel wurden als zentrale Faktoren identifiziert. Es wird erwartet, dass diese Technologien repetitive Aufgaben übernehmen, während Projektmanager:innen sich auf strategische Planungen und zwischenmenschliche Führung konzentrieren. Darüber hinaus wird der Fokus auf agiles Arbeiten (agiles Projektmanagement, agile Methoden) und Remote-Arbeit weiter zunehmen, was Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in Projekten noch wichtiger machen wird. Wes werden hybrid arbeitende skalierbare Projekte erwartet, welche es schaffen, Kultur, Arbeitsweisen, Rollenbilder und die Erwartungshaltungen zu einer hybrid arbeitenden, effizienten und dennoch flexiblen und transparenten Organisation zu formulieren. Von geänderten Budget- und Zeitressourcen bzw. eine Wende in der Ressourcenverteilung bis zum Change Management, die Tatsache, dass Projektmanager:innen an vorderster Front von Veränderungen stehen, wird sich nicht ändern, nur die Veränderung selbst.
Die Vision der Befragten für das ideale Projektmanagement der Zukunft beinhaltet eine stärkere Konzentration auf Teamarbeit, Kommunikation und kontinuierliches Lernen. Projektmanagement soll nicht mehr nur prozessorientiert, sondern menschenzentriert, digital unterstützt sein. Führungskräfte werden sich darauf konzentrieren, Teams zu motivieren und zu unterstützen, anstatt nur Prozesse zu überwachen. Mehr Teamfähigkeit, mehr Anpassungsfähigkeit, mehr Herz, Kopf und Hand werden als Schlüssel für den langfristigen Erfolg gesehen, ebenso wie die Kombination von Künstlicher Intelligenz (KI) und menschlicher Intelligenz (NI). Projekte werden aber auch „als eine Organisationsform [gesehen], die stark gegen strategische Ziele arbeitet um nicht von der häufig nicht gegeben Fähigkeit Ziele zu definieren, abhängig zu sein“. Es wird eine Stärkung der Ergebnisverantwortung auf einem anderen Niveau, eine Erhöhung der Adaptivität gegen die Ebene der Strategie erwartet.
Das ideale Projektmanagement der Zukunft kombiniert KI mit NI, technologische Innovation mit menschlicher Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit. Eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und eine stärkere Verantwortung für Ergebnisse sind entscheidend.
Die Umfrage „Project Your Future“ hat gezeigt, dass das Projektmanagement in naher Zukunft vor spannenden Herausforderungen steht. Technologische Innovationen wie Künstliche Intelligenz, globale Vernetzung, Remote Teams und die digitale Transformation werden wichtige Treiber sein und die Art und Weise, wie Projekte gemanagt werden, verändern. Doch zumindest ebenso entscheidend (nicht nur im Bereich Projektmanagement) sind die menschliche Komponenten und die Fähigkeit, Unsicherheiten zu managen. Projektmanager:innen müssen sich auf diese Veränderungen einstellen und sowohl technologische als auch zwischenmenschliche Fähigkeiten weiterentwickeln, um erfolgreich zu sein.
Zukunftssichere Projektmanagement-Strategien müssen einen klaren Fokus auf Technologie aber auch ethische Fragestellungen, soziale Verantwortung, Nachhaltigkeit und zwischenmenschliche Fähigkeiten legen, um die Herausforderungen der kommenden Jahre zu meistern.
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